Tutela se instituie în situaţia în care ambii părinţi sunt decedaţi, necunoscuţi, decăzuţi din exerciţiul drepturilor părinteşti sau li s-a aplicat pedeapsa interzicerii drepturilor părinteşti, puşi sub interdicţie, declaraţi judecătoreşte morţi sau dispăruţi, precum şi în cazul în care, la încetarea adopţiei, instanţa judecătorească hotărăşte că este în interesul copilului instituirea unei tutele.
Tutela se instituie de către instanţa judecătorească în a cărei circumscripţie teritorială domiciliază sau a fost găsit copilul.
Pot fi tutori persoanele fizice sau soţul şi soţia împreună, care au domiciliul în România şi nu se afla în vreunul dintre cazurile de incompatibilitate prevăzute de lege.
Persoana fizică sau familia de pe raza judetului Prahova care urmează a fi tutore trebuie să fie evaluată de către DGASPC cu privire la garanţiile morale şi condiţiile materiale pe care trebuie să le îndeplinească pentru a primi un copil în îngrijire.
Instanţa judecătorească numeşte cu prioritate ca tutore, dacă motive întemeiate nu se opun, o rudă sau un afin ori un prieten al familiei copilului, în stare să îndeplinească această sarcină.
În situaţia în care o persoană/familie aduce la cunoştinţa personalului din cadrul Biroului Management de Caz pentru Copii dificultatea în care se află minorul respectiv, acesta aflându-se în vreuna dintre situaţiile menţionate anterior, solicitând în acelaşi timp tutela acestuia, i se vor comunica actele necesare instituirii tutelei, după cum urmează :
1.Pentru persoana / familia care doreşte să fie tutore :
- copii xerox acte de identitate;
- copii xerox certificat de căsătorie, certificat deces, sentinţă civilă divorţ (după caz);
- adeverinţe venit, cupon pensie, cupon ajutor social etc. (după caz);
- adeverinţe medicale;
- copii xerox acte locuinţă;
- declaraţie notarială privind decăderea din drepturile părinteşti;
- declaraţie acord tutelă;
- cazier judiciar;
- anchetă socială primărie;
- cerere tutela.
2.Pentru familia naturală – părinţi/părinte:
- copii xerox certificat(e) deces sau copii xerox sentinţe judecătoreşti de decădere din exerciţiul drepturilor părinteşti, interzicerea drepturilor părinteşti, punere sub interdicţie sau declararea judecătorească a morţii sau dispariţiei
3.Pentru copil/copii :
- copii xerox acte de identitate;
- adeverinţe elev;
- adeverinţe medicale;
- caracterizare de la şcoală (dacă este cazul);
- declaraţie acord tutelă (pentru copiii mai mari de 14 ani);
- proces verbal de inventariere a bunurilor.
Ulterior întocmirii dosarului de tutelă, care va conţine actele menţionate anterior, persoana care doreşte să fie tutore va completa o cerere, prin care solicită instituirea tutelei. După vizarea cererii de către şeful Biroului Management de Caz pentru Copii, dosarul va fi depus la registratura D.G.A.S.P.C., unde vor fi înregistrate toate cererile şi declaraţiile existente la dosar. Ulterior, dosarul va fi vizat de către conducerea instituţiei şi remis biroului pentru evaluarea cazului. Şeful biroului va înregistra dosarul în registrul intern existent în cadrul serviciului şi-l va repartiza unui manager de caz.
După deplasarea pe teren în scopul evaluării situaţiei copilului, managerul de caz va întocmi următoarele documente :
- fişa de evaluare iniţială;
- raport de anchetă socială cu privire la situaţia copilului şi privind evaluarea familiei / persoanei, cu propunerea de instituire a tutelei de către instanţa de judecată.
Copilul beneficiază de tutelă până la dobândirea capacităţii depline de exerciţiu, pe toata perioada având dreptul la alocaţie lunară de plasament.
După instituirea tutelei, activitatea de monitorizare a acesteia revine autorităţii tutelare/serviciului public de asistenţă socială de la domiciliul tutorelui.